Flere festivalfrivillige med Frivillig.no: - Genialt!
SKJERVØY BARNEFESTIVAL: Festivalen er hvert år fylt med lek og moro for barn og unge i Skjervøy, og mange bidrar til som frivillige for å få det til! Foto: Privat
TEKST: Marie Øvrum, Frivillighet Norge/Frivillig.no
I år som i fjor blir det barnefestival i Skjervøy, og som vanlig skal festivalen rekruttere med Frivillig.no. Det har de gode erfaringer med.
– Jeg tenkte først at det var tungvint. Men alt jeg tenkte var tungvint viste seg å være helt genialt!
Det sier Vegar Ballovarre om sitt møte med Frivillig.no. Han startet organisasjonen «Aktiviteter for barn og ungdom» i Skjervøy med Arnt Hugo Sørensen i 2022, og de har brukt Frivillig.no til å rekruttere til deres sommerfestival hvert år siden.
Lettere rekruttering med konkrete oppgaver
Skjervøy er et lite sted, så Vegars første tanke var å rekruttere med «jungeltelegrafen». Men da han kom over rekrutteringssiden Frivillig.no bestemte han seg for å gi det et forsøk. Han la ut et oppdrag, og da henvendelsene fra nye mulige frivillige begynte å renne inn, var han solgt for konseptet!
– Det var mange folk som meldte seg som frivillig som vi aldri hadde tenkt på å spørre engang! Mennesker som ikke er så mye i bybildet til vanlig, men som for eksempel svarte at de kunne bake, eller være med å rydde opp etterpå, sier han.
Da forsto Vegar verdien av å rekruttere bredt, og verdien av å bruke litt ekstra tid på å forklare ulike oppgaver man kan bidra med som frivillig.
I oppdraget på Frivillig.no etterspurte han frivillige til konkrete oppgaver som å betjene sukkerspinnmaskin, bake noe til utsalg, og lage salat. Man kunne også melde seg som frivillig til å rigge bord og benker, eller til å stå i cafeen.
– Det kan være mange årsaker til at folk synes det er utfordrende å ha veldig ekstroverte roller. Noen liker seg litt mer i bakgrunnen. Det at vi kunne foreslå ulike oppgaver, gjorda at flere kunne finne noe som passet for seg, og delta som frivillig på sine premisser, sier Vegar.
ENGASJERTE: Arnt Hugo Sørensen (til høyre) og Vegar Ballovarre (til venstre) startet organisasjonen «Aktiviteter for barn og ungdom» i 2022. Foto: Privat
Gjør organisering av festival lettere
Når man legger ut et oppdrag på Frivillig.no, kan man be de som tar kontakt om å «huke av» på oppgaver de kan tenke seg å bidra med i et interesseskjema. Det gjør det veldig konkret for de som vil bli frivillige.
– Folk kunne velge og «shoppe» oppgaver de selv ville gjøre. Det tok litt lengre tid for oss å skrive inn ulike oppgaver, men vi sparte den tiden i etterkant. Etterpå ble det kjempelett å sette opp lister og fordele ansvarsoppgaver for festivalen, for da hadde vi allerede en god oversikt over hva folk hadde lyst til å bidra med, forklarer Vegar.
Vegar legger til at skjemaet på Frivillig.no bidro til at han fikk en god oversikt over kontaktinfo som gjorde det lett å kontakte de som ønsker å bli frivillige i ettertid.
De som hadde ytterligere spørsmål og kommentarer kunne også legge inn det i skjemaet. Under er noen av kommentarene som har kommet gjennom skjeamet på Frivillig.no de siste årene:
Jeg kan bake før arrangementet, siden vi skal reise bort den helgen.
Kan bake hveteboller og muffins.
Jeg er litt som poteten, men kan ikke bake..
Jeg kan bake glutenfritt.
Jeg kan rigge opp ulike aktivitetsstasjoner.
Jeg kan bake kanelsnurrer.
Jeg er ingen kakebaker, men hvis det trengs pizza fikser jeg det! Eller en langpanne sjokoladekake.
Herlig initiativ! Her må vi alle bidra!
Noen kunne bidra med å lage show…
… andre kunne bidra med ansiktsmaling!
Når også «nye frivillige» med Frivillig.no
FRIVILLIG: PÅ festivalen var det også mulig å bidra som lego-hjelper! Foto: Privat
Skjervøy er en liten kommune der «alle kjenner alle», forklarer Vegar. Når det først skjer noe stort, som «Skjervøy barnefestival», er det ofte mange som vil bidra. Tanter, barn, besteforeldre, naboer, alle strømmer til for å skape aktivitet.
Allikevel ser Vegar stor verdi av å rekruttere med Frivillig.no, og ikke bare gjennom «jungeltelegrafen». Det gjorde at festivalen fikk frivillige de vanligvis ikke hadde kommet i kontakt med.
– Folk som ikke ville eller kunne møte opp på selve festivalen av ulike årsaker, fikk da muligheten til å bidra med sitt. Flere av disse har nå meldt seg på flere år på rad, sier Vegar svært fornøyd.
– Har du noen tips til andre som skal rekruttere til festivaler fremover?
– Bruk Frivillig.no, og vær så spesifikk som mulig om hva du trenger hjelp til. Det kan virke usedvanlig detaljert, men jeg lover at man får igjen for det. Da sitter man med en kjempeoversikt over hvor mange folk man har til ulike oppgaver, og det gjør det mye lettere å planlegge arrangementet!
-
Organisasjonen "Aktiviteter for ban og ungdom" ble opprettet i 2022, og arrangerer flere faste fritidstilbud til barn og unge i Skjervøy gjennom året. Organisasjonen har i følge Vegar rundt 1500 dugnadstimer i året – det utenom festivalen.
Vegar og organisasjonen har til nå arrangert to festivaler for barn og unge. "Kick off for åpen hall" i 2023 og «Skjervøy Barnefestival» i 2024. Sistnevnte skal gjentas i 2025.
Etter Vegar Ballovarre startet «Aktivitet for barn og ungdom» i 2022 har han senere blitt daglig leder i den lokale frivillighetssentralen.
Skjervøy barnefestival er i dag et samarbeid mellom frivillige lag og foreninger, slik som Aktiviteter for barn og ungdom på Skjervøy, og Skjervøy kommune.
Rekrutter til festivalen med Frivillig.no
Bli inspirert av Skjervøy Barnefestival og bruk til Frivillig.no til å rekruttere til årets festivaler!